office办公软件使用技巧50条

Microsoft Office

Microsoft Office是一套非常流行的办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、Outlook等常见的工具。在日常工作中，掌握Office的使用技巧可以提高工作效率，以下是50条办公软件使用技巧。

Word

1. 通过Ctrl + A全选文本

2. 使用Ctrl + Z撤销一项操作

3. 使用Ctrl + Y重做一项操作

4. 通过Ctrl + C复制选中文本

5. 通过Ctrl + X剪切选中文本

6. 通过Ctrl + V粘贴文本

7. 使用Ctrl + B加粗文本

8. 使用Ctrl + I斜体文本

9. 使用Ctrl + U下划线文本

10. 使用Ctrl + S保存文档

11. 使用Ctrl + P打印文档

12. 使用Ctrl + F查找文本

13. 使用Ctrl + H替换文本

14. 使用Ctrl + N新建文档

15. 使用Ctrl + O打开文档

Excel

1. 使用Ctrl + A全选单元格

4. 通过Ctrl + C复制选中单元格

5. 通过Ctrl + X剪切选中单元格

6. 通过Ctrl + V粘贴单元格

7. 通过Ctrl + B加粗选中单元格

8. 通过Ctrl + I斜体选中单元格

9. 通过Ctrl + U下划线选中单元格

10. 使用Ctrl + S保存工作表

11. 使用Ctrl + P打印工作表

12. 使用Ctrl + F查找单元格

13. 使用Ctrl + H替换单元格

14. 使用Ctrl + N新建工作表

15. 使用Ctrl + O打开工作表

PowerPoint

1. 使用Ctrl + A全选幻灯片

4. 通过Ctrl + C复制选中幻灯片

5. 通过Ctrl + X剪切选中幻灯片

6. 通过Ctrl + V粘贴幻灯片

7. 使用Ctrl + B加粗选中幻灯片文本

8. 使用Ctrl + I斜体选中幻灯片文本

9. 使用Ctrl + U下划线选中幻灯片文本

10. 使用Ctrl + S保存幻灯片

11. 使用Ctrl + P打印幻灯片

12. 使用Ctrl + F查找幻灯片文本

13. 使用Ctrl + H替换幻灯片文本

14. 使用Ctrl + N新建幻灯片

15. 使用Ctrl + O打开幻灯片

Access

1. 使用Ctrl + A全选记录

4. 通过Ctrl + C复制选中记录

5. 通过Ctrl + X剪切选中记录

6. 通过Ctrl + V粘贴记录

7. 使用Ctrl + S保存数据库

8. 使用Ctrl + P打印记录

9. 使用Ctrl + F查找记录

10. 使用Ctrl + H替换记录

11. 使用Ctrl + N新建数据库

12. 使用Ctrl + O打开数据库

13. 使用Ctrl + Shift + F打开筛选器

14. 使用Ctrl + Shift + F1显示/隐藏字段列表

15. 使用Ctrl + E打开实时搜索

Publisher

1. 使用Ctrl + A全选页面

4. 通过Ctrl + C复制选中元素

5. 通过Ctrl + X剪切选中元素

6. 通过Ctrl + V粘贴元素

7. 通过Ctrl + B加粗选中文本

8. 通过Ctrl + I斜体选中文本

9. 通过Ctrl + U下划线选中文本

10. 使用Ctrl + S保存出版物

11. 使用Ctrl + P打印出版物

12. 使用Ctrl + D复制选中元素

13. 使用Ctrl + G将选中元素分组

14. 使用Ctrl + Shift + /对齐选中元素

15. 使用Ctrl + Shift + S打开样式窗格

Outlook

1. 使用Ctrl + N新建邮件

2. 使用Ctrl + R回复邮件

3. 使用Ctrl + Shift + R回复所有人

4. 使用Ctrl + F转发邮件

5. 使用Ctrl + Shift + M新建会议请求

6. 使用Ctrl + Shift + A新建约会请求

7. 使用Ctrl + Shift + K新建任务

8. 使用Ctrl + Shift + J新建日记

9. 使用Ctrl + Shift + C新建联系人

10. 使用Ctrl + Shift + Q新建快速步骤

11. 使用Ctrl + Shift + U打开邮件文件夹

12. 使用Ctrl + Shift + A打开约会文件夹

13. 使用Ctrl + Shift + T打开任务文件夹

14. 使用Ctrl + Shift + C打开联系人文件夹

15. 使用Ctrl + Shift + E打开邮箱

熟练掌握Microsoft Office的使用技巧可以极大地提高工作效率和减少错误率。无论是Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher还是Outlook，都有其独特的使用技巧，需要在日常工作中不断探索和学习。