Microsoft Office
Microsoft Office是职场办公软件中最为常用的一款。在使用Microsoft Office时，熟练掌握一些技巧可以大幅提高工作效率。
1.快捷键
Microsoft Office中有很多快捷键，可以让你在不用鼠标的情况下快速完成操作。在Word中，按下Ctrl+C可以复制文本，按下Ctrl+V可以粘贴文本。在Excel中，按下Ctrl+S可以保存表格，按下Ctrl+Z可以撤销之前的操作。除此之外，你还可以根据自己的需要自定义快捷键。
2.自定义功能区
Microsoft Office中有很多功能区，例如“开始”、“插入”、“页面布局”等等。你可以根据自己的需要自定义功能区，把经常使用的命令放在一起，这样就可以更快速地完成工作。在Office 2010及以后版本中，自定义功能区的方法为：选中一个功能区，右键单击，选择“自定义功能区”，在弹出的对话框中添加或删除命令。
3.剪贴板
Microsoft Office中的剪贴板可以一次性复制多个文本、图片等元素，并在需要的时候粘贴出来。在Office 2010及以后版本中，剪贴板可以在“开始”选项卡中找到。点击“剪贴板”按钮后，即可添加需要复制的元素。在需要粘贴元素时，只需在文档中选中要粘贴的元素，然后点击剪贴板中的元素即可。
Google Docs
Google Docs是一款基于云计算的文档处理软件，可以协同编辑、在线存储和共享文档。在使用Google Docs时，下面几个技巧可以提高你的工作效率。
1.实时协同编辑
Google Docs可以实时协同编辑，多人可以同时编辑同一个文档。在文档中右上角的“共享”按钮中，你可以设置多人可以编辑文档，也可以设置只让别人查看文档，好使这个文档只能自己编辑。在多人编辑文档时，文档中每个人的光标颜色不同，可以很容易地看出谁在编辑文档。
2.使用模板
Google Docs提供了很多模板，可以在新建文档时选择使用模板。这些模板涵盖了各种场合，例如简历、报告、信件等等。使用模板可以让你快速创建符合要求的文档，避免从头开始编写文档。
3.插件
Google Docs还提供了很多插件，可以扩展其功能。你可以使用“Lucidchart图表编辑器”插件来创建各种图表，使用“Grammarly”插件来检查文档的语法和拼写错误。安装插件非常简单，只需在“插件”菜单中选择需要的插件，然后点击“安装”按钮。
WPS Office
WPS Office是一款免费的办公软件，与Microsoft Office兼容性较好。在使用WPS Office时，下面几个技巧可以提高你的工作效率。
1.自定义快捷键
WPS Office中有很多快捷键，可以让你在不用鼠标的情况下快速完成操作。在WPS Writer中，按下Ctrl+C可以复制文本，按下Ctrl+V可以粘贴文本。与Microsoft Office不同的是，WPS Office可以自定义快捷键。只需在界面中点击“工具”选项卡，然后点击“自定义快捷键”，即可添加或修改快捷键。
WPS Office中也提供了很多模板，可以在新建文档时选择使用模板。这些模板涵盖了各种场合，例如简历、报告、信件等等。使用模板可以让你快速创建符合要求的文档，避免从头开始编写文档。
3.云同步
WPS Office支持云同步，你可以将文档上传到云端，在任何设备上都可以打开并编辑文档。在WPS Office中，只需点击“文件”选项卡，然后点击“保存到云端”，即可将文档上传到云端。在打开WPS Office时，再次登录云端账户，即可打开并编辑文档。
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